Päivitetty 6.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
TMSA engineering Oy
Y-tunnus: 3639733-7
Revontie 8
92350 Revonlahti
Sähköposti: joona.vanhatalo@tmsa.fi
Verkkosivusto: tmsa.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
TMSA engineering Oy käsittelee verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta annettuja henkilötietoja.
Yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:
-Nimi
-Sähköpostiosoite
-Viestikenttään käyttäjän itse kirjoittamat tiedot.
Käyttäjää pyydetään välttämään tarpeettomien henkilötietojen tai arkaluonteisten tietojen lähettämistä yhteydenottolomakkeen kautta.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta saapuvien yhteydenottojen vastaanottamiseen, käsittelyyn ja niihin vastaamiseen.
Tietoja voidaan käsitellä myös mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen, tarjouspyyntöjen käsittelyyn sekä TMSA engineering Oy ja yhteydenottajan välisen asian hoitamiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn pyynnöstä toteutettaviin sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin.
Henkilötietojen käsittely on tarpeellista, jotta TMSA engineering Oy voi vastaanottaa ja käsitellä yhteydenottoja sekä vastata asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedusteluihin.
5. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot toimitetaan TMSA engineering Oy sähköpostiosoitteeseen:
joona.vanhatalo@tmsa.fi
Verkkosivuston yhteydenottolomake toteutetaan WPForms Lite -lisäosalla. WPForms Lite -lisäosan Entry Backups -toiminto on käytössä, minkä vuoksi lomakkeiden tietoja voidaan säilyttää WPFormsin tarjoamassa varmuuskopiointipalvelussa.
Henkilötietoja voidaan lisäksi käsitellä verkkosivuston, sähköpostipalvelun ja muiden teknisten palveluiden ylläpidon yhteydessä siltä osin kuin se on tarpeellista palveluiden toiminnan kannalta.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, asian hoitaminen tai mahdollinen asiakassuhde sitä edellyttää.
Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei tietojen pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä tai muuta perusteltua syytä.
Mikäli yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää pidempään siinä määrin kuin asiakassuhteen hoitaminen, lakisääteiset velvoitteet tai sopimukseen liittyvien oikeuksien ja velvollisuuksien hoitaminen sitä edellyttävät.
WPForms-palvelun kautta tehtäviin lomaketietojen varmuuskopioihin sovelletaan palveluntarjoajan omia säilytyskäytäntöjä.
7. Verkkosivuston yhteydenottolomake
TMSA engineering Oy verkkosivustolla käytetään WPForms Lite -lisäosalla toteutettua yhteydenottolomaketta.
Lomakkeella annetut tiedot toimitetaan sähköpostitse TMSA engineering Oy. WPForms Lite -lisäosan Entry Backups -toiminto on käytössä lomaketietojen varmuuskopiointia varten.
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenoton käsittelyyn, siihen vastaamiseen sekä mahdollisen asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseen.
8. Evästeet ja Google Maps
Verkkosivustolla käytetään Google Maps -palvelua yrityksen sijainnin esittämiseen.
Google Maps on Google Ireland Limitedin tarjoama kolmannen osapuolen palvelu. Google Mapsin lataaminen ja käyttäminen voi johtaa teknisten tietojen, kuten IP-osoitteen, selainta ja laitetta koskevien tietojen sekä palvelun käyttöön liittyvien tietojen välittymiseen Googlelle.
Verkkosivustolla otetaan käyttöön evästeiden ja vastaavien tekniikoiden hallintaratkaisu, jonka avulla käyttäjä voi hallita suostumustaan muihin kuin välttämättömiin evästeisiin ja palveluihin.
Google Mapsin ja muiden mahdollisten kolmansien osapuolten palveluiden käyttöön liittyviä tietoja käsitellään kyseisten palveluntarjoajien omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus soveltuvin osin:
-Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
-Saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
-Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
-Pyytää henkilötietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
-Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
-Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
-Tehdä valitus valvontaviranomaiselle.Oikeuksiin voi liittyä lainsäädännöstä johtuvia rajoituksia ja edellytyksiä.
10. Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi esittää henkilötietojen käsittelyä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä:
TMSA engineering Oy
Revontie 8
92350 Revonlahti
Sähköposti: joona.vanhatalo@tmsa.fi
Pyynnössä tulee mahdollisuuksien mukaan yksilöidä, mitä tietoja tai käsittelytoimenpidettä pyyntö koskee.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomaisena toimii:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lisätietoja ja yhteystiedot: www.tietosuoja.fi
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
TMSA engineering Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta verkkosivuston, palveluiden tai henkilötietojen käsittelykäytäntöjen muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla osoitteessa tmsa.fi.
